ดูว่าเอกสารค่าใช้จ่ายแบบไหนจ่ายได้และจ่ายไม่ได้ ถ้าจ่ายไม่ได้ต้องลงโปรแกรมอย่างไร
ในการบันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกิดขึ้นภายในกิจการความถูกต้องคือสิ่งสำคัญโดยเฉพาะเอกสารที่จะต้องนำมาใช้ประกอบค่าใช้จ่ายของกิจการ ที่จำเป็นจะต้องทำให้เกิดความถูกต้องทุกกระบวนการ เพราะหากว่าหลักฐานประกอบค่าใช้จ่ายมีไม่เพียงพอ ก็จะไม่สามารถทำบัญชีได้