ใหม่! ฟีเจอร์ทำเงินเดือนพร้อมยื่นภาษี สำหรับ “พนักงานต่างชาติ”

อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ล่าสุด! จากโปรแกรมสำหรับฝ่ายบุคคล ที่สามารถทำเงินเดือน สำหรับ “พนักงานต่างชาติ” หรือ “พนักงานต่างด้าว” ได้ง่าย ๆ ในโปรแกรมเดียว คำนวณเงินเดือนได้ง่าย ๆ จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วทันใจ แม้เป็น HR มือใหม่ ก็ทำเอกสารได้แถมไม่งง!

ฟีเจอร์ใหม่! ทำเงินเดือนสำหรับ “พนักงานต่างชาติ”

สำหรับฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดของทาง SMEMOVE ที่เรามีการอัปเดตล่าสุด ก็คือการเพิ่มข้อมูลพนักงานพร้อมการทำเงินเดือน สำหรับพนักงานต่างชาติหรือพนักงานต่างด้าว ที่ทางผู้ประกอบการมีการจ้างแรงงานต่างชาติในองค์กร โดยรูปแบบฟีเจอร์นี้ ถูกออกแบบมาให้ทำงานร่วมกับโปรแกรมบัญชีได้เลย โดยไม่ต้องแยกโปรแกรมในการทำงานให้เหนื่อยอีกต่อไป

จุดเด่นของฟีเจอร์สำหรับพนักงานต่างชาติของ SMEMOVE

ฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดของทาง SMEMOVE ที่ได้เพิ่มข้อมูลของพนักงานต่างชาติหรือพนักงานต่างด้าวเข้ามา มีความครอบคลุมทั้งการใช้งาน และการบริหารงานบุคคล ไม่ว่าจะเป็น

• เพิ่มข้อมูลพนักงานได้ง่าย ๆ ด้วยเมนู “พนักงาน”
• สามารถระบุข้อมูลส่วนตัวของพนักงานได้เทียบเท่ากับพนักงานสัญชาติไทย
• สามารถใช้เพื่อดำเนินการยื่นเอกสารต่าง ๆ ได้ตามกฎหมาย เช่น ประกันสังคม
• คำนวณการหักภาษี ณ ที่จ่าย, ภ.ง.ด., ค่าคอมมิชชัน, ค่า OT และอื่น ๆ ได้
• ดำเนินการด้านงานบุคคลได้ครบ อาทิ การเข้า – ออกงาน, วันลา และแอปฯ Timemove

ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลพนักงานต่างชาติ ในโปรแกรม HR

1. เข้าไปที่หน้าเมนู “พนักงาน” หลังจากนั้นให้เพิ่มข้อมูลของพนักงานใหม่ที่เมนู “สร้างพนักงาน”
2. สามารถเพิ่มข้อมุลพนักงานใหม่ได้ง่าย ๆ ทั้งการสร้างข้อมูลเองและการอัปโหลดไฟล์
3. ระบุข้อมูลของพนักงานเหมือนพนักงานทั่วไป แต่ตรงสัญชาติให้เลือกคำว่า “อื่น ๆ”
4. เพิ่มข้อมูลพนักงานที่สำคัญ ได้แก่ ข้อมูลพาสปอร์ต, เลขขออนุญาตทำงาน, ข้อมูลภาษี และประกันสังคม

เอกสารด้านภาษีที่เกี่ยวข้องกับพนักงานต่างชาติ

ในฟีเจอร์สำหรับพนักงานต่างชาติที่ทาง SMEMOVE เพิ่มเข้ามา จะครอบคลุมการยื่นเอกสารทางภาษีและเอกสารที่สำคัญตามที่กฎหมายกำหนด ดังนี้

1. ภ.ง.ด.1

สำหรับแบบแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย สำหรับพนักงานต่างชาติ จะมีความคล้ายคลึงกันกับพนักงานที่มีสัญชาติไทย ที่ทางบริษัทมีหน้าที่ต้องหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย ตามมาตรา 50(1) แห่งประมวลรัษฏากร โดยจะคำนวณจากเงินได้พึงประเมินของพนักงานตามปกติ แต่การใช้ข้อมูลในการยื่น ภ.ง.ด.1 จะใช้เลขผู้เสียภาษี แตกต่างจากพนักงานที่มีสัญชาติไทยที่จะใช้เลขประจำตัวประชาชนแทน

2. ภ.ง.ด.3

นอกจากนี้หากมีการจ้างพนักงานต่างชาติที่เป็น Freelance หรือว่าเป็นสัญญาจ้าง ไม่ใช่พนักงานประจำที่อยู่ในระบบประกันสังคม ทางบริษัทจะต้องดำเนินการยื่นรายการหัก ณ ที่จ่าย หรือ ภ.ง.ด.3 สำหรับพนักงานต่างชาติด้วยเช่นกัน โดยจะใช้เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ที่ระบุไว้ในข้อมูลพนักงาน

3. ประกันสังคม

และอีกหนึ่งรายการหักที่สำคัญคือ ประกันสังคม ซึ่งนายจ้างที่มีการจ้างพนักงานต่างชาติหรือต่างด้าวเป็นพนักงานประจำ จะต้องดำเนินการแจ้งเข้าประกันสังคมให้กับพนักงาน โดยการแจ้งเข้าจะต้องมีทั้งแบบ สปส.1-03, สำเนาหนังสือเดินทาง (Passport), สำเนา Work Permit และ/หรือสำเนา Smart Visa โดยการนำส่งประกันสังคมของพนักงานต่างชาติจะใช้เลขผู้ประกันสังคม

ทำเอกสารเงินเดือนให้พนักงานได้ง่าย ๆ ที่ SMEMOVE

สำหรับการทำเอกสารสำหรับพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นชาวไทยหรือชาวต่างชาติ ก็สามารถดำเนินการได้ง่าย ๆ ที่โปรแกรม HR จากทาง SMEMOVE ที่เราออกแบบให้ทำงานร่วมกันกับโปรแกรมบัญชีได้เลย ไม่ต้องใช้หลายโปรแกรมให้เสียเวลา และที่สำคัญคือ ดำเนินการยื่นเอกสารและจัดทำรายการหักต่าง ๆ ได้ครบ รวมถึงการเพิ่มรายการเบิกได้ในฟังก์ชันเดียว เริ่มต้นเพียง 199 บาท/เดือน เท่านั้น!

ทดลองใช้ฟรีได้ที่ : SMEMOVE

คู่มือการใช้งาน : HELP