นายจ้างต้องรู้! แบบ คร.11 คืออะไร พร้อมช่องทางยื่นแบบ อัปเดตล่าสุด

การดำเนินกิจการทุกรูปแบบ หากมีการจ้างลูกจ้างทั้งแบบประจำและ Part – Time สิ่งที่ผู้ประกอบการต้องรู้จักก็คือ การยื่นแบบ “คร.11” เพื่อแสดงข้อมุลการจ้างงานและสภาพการทำงาน ซึ่งเป็นข้อบังคับให้นายจ้างต้องดำเนินการยื่นในทุก ๆ ปี เพราะฉะนั้น มาทำความรู้จักกันว่า แบบ คร.11 คืออะไร มีหน้าที่อย่างไร พร้อมช่องทางการยื่นแบบอัปเดตล่าสุด!

แบบ คร.11 คืออะไร?

แบบ คร.11 คือ แบบฟอร์มที่ใช้แสดงสภาพการจ้างงานและสภาพการทำงาน โดยเป็นแบบที่ถูกกำหนดโดย มาตรา 115/1 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 และฉบับที่แก้ไขเพิ่มเติมล่าสุด ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน (ฉบับที่ 9) พ.ศ. 2568 ที่กำหนดให้นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป ให้ยื่นแบบ คร.11 เพื่อแสดงสภาพการจ้างงานและสภาพการทำงานจริงให้เป็นปัจจุบัน

กำหนดยื่นแบบ คร.11 ตามกฎหมาย  

สำหรับกำหนดยื่นแบบ คร.11 กฎหมายกำหนดให้ยื่นแบบภายในเดือนมกราคมของทุกปี โดยต้องใช้แบบฟอร์ม คร.11 ที่กำหนด (ดาวน์โหลด คลิก) โดยสามารถยื่นแบบได้ 3 ช่องทาง คือ

• ยื่นแบบออนไลน์ ผ่านระบบ e – Service ของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน หรือเว็บไซต์ https://eservice.labour.go.th โดยสามารถยื่นได้ตลอด 24 ชม.
• ยื่นด้วยตนเองที่สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานจังหวัด หรือพื้นที่กรุงเทพมหานคร 1 – 10
• ยื่นด้วยไปรษณีย์ โดยให้ส่งแบบฟอร์มทางไปรษณีย์ลงทะเบียนไปยังสำนักงานในพื้นที่

ข้อมูลในแบบ คร.11 ที่ต้องมี

1. ข้อมูลทั่วไป

สำหรับข้อมูลทั่วไปของกิจการในแบบ คร.11 ประกอบไปด้วย ที่ตั้ง ประเภทกิจการ เลขทะเบียนประกันสังคม รวมถึงข้อมูลของเจ้าของหรือกรรมการผู้จัดการ และยังมีข้อมูลที่รวมไปถึงจำนวนลูกจ้าง สัญชาติของลูกจ้าง  ตลอดจนอายุและเพศของลูกจ้างด้วย นอกจากนี้ หากมีการทำงานนอกสถานที่ เช่น การทำงานแบบ Work From Home ก็ต้องระบุด้วยเช่นกัน

2. สภาพการจ้าง

• วันทำงาน เวลาทำงาน เวลาพัก และลักษณะของงาน
• สิทธิการลาของพนักงาน ที่นอกเหนือจากการลาป่วยและลากิจ ที่มีสิทธิตามกฎหมายแรงงาน
• อัตราการจ่ายค่าจ้าง โดยมีทั้งอัตราต่ำสุดและอัตราสูงสุด โดยแบ่งเป็นการจ่ายแบบรายวัน รายเดือน และรายชั่วโมงตามการทำงาน
• หลักประกันการทำงานของลูกจ้าง เช่น การค้ำประกันโดยบุคคล รวมถึงทรัพย์สินที่นำมาเป็นหลักประกันของลูกจ้าง
• การจ่ายค่าส่วนกลางและค่า OT ในวันหยุด
• หลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน เช่น เอกสารการจ่ายค่าจ้าง และการลงเวลาทำงาน ฯลฯ

3. การใช้แรงงานหญิงและเด็ก

นอกจากนี้ หากกิจการใดที่จ้างแรงงานหญิงและเด็ก ที่อยู่ภายใต้ข้อมูลการใช้แรงงานหญิงมีครรภ์ ตลอดจนการจ้างแรงงานเด็กที่มีอายุตั้งแต่ 15 – 18 ปี จะต้องระบุลักษณะงานที่ทำ ว่าอยู่ในกลุ่มอันตรายหรือไม่ เช่น การทำงานกับเครื่องจักร หรือสารเคมี ที่อาจส่งผลกระทบต่อหญิงตั้งครรภ์ได้ เป็นต้น

4. สวัสดิการ

สำหรับกิจการหรือบริษัทใดที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ให้กับพนักงาน เช่น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ น้ำดื่ม ห้องพยาบาล ฯลฯ สามารถระบุข้อมูลสวัสดิการที่มีในแบบ คร.11 ได้ด้วย นอกจากนี้ ยังมีข้อมูลสถานที่ตั้งสถานประกอบกิจการ และการระบุแผนที่ตั้งด้วยเช่นกัน เพราะฉะนั้น หากกิจการหรือองค์กรใดที่มีสวัสดิการต่าง ๆ สามารถระบุในหมวดที่ 4 นี้ได้เลย

หากนายจ้างไม่ยื่นแบบ คร.11 จะมีโทษอะไรบ้าง?

ตามกฎหมายแล้วหากนายจ้างการไม่ยื่นแบบ คร.11 ภายในเดือนมกราคมตามกำหนด จะต้องระวางโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือหากกรอกข้อความที่ไม่ตรงกับความเป็นจริง จะต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 1,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ ตามมาตรา 37 แห่งประมวลกฎหมายอาญา

สรุป

สำหรับการยื่นแบบ คร.11 ถือว่ามีความสำคัญเป็นอย่างมาก ไม่แพ้การยื่นภาษีเงินได้และการสมทบเงินเข้ากองทุนประกันสังคม และนายจ้างต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด ทั้งนี้ หากนายจ้างที่ต้องการบริหารงานบุคคลให้ง่าย ไม่ยุ่งยาก เพียงเลือกใช้โปรแกรม HR จาก SMEMOVE ก็สามารถจัดการงานด้านบุคคลได้ง่าย ๆ แถมใช้งานคู่กับโปรแกรมบัญชีออนไลน์ได้เลย จบ ครบ ในโปรแกรมเดียว

ทดลองใช้ฟรีได้ที่ : SMEMOVE

คู่มือการใช้งาน : HELP