ยื่นงบการเงิน 2569 ได้ถึงวันไหน ต้องเตรียมความพร้อมอะไรบ้าง?

เปิดไทม์ไลน์สำคัญ “ยื่นงบการเงิน 2569” ที่นักบัญชีควรเตรียมตัวให้พร้อม ก่อนยื่นงบบัญชีให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ในปี 2569 นี้ พร้อมช่องทางการยื่นงบแบบง่าย ๆ ด้วยระบบ DBD e-Filing มาดูกันว่า นักบัญชีหรือเจ้าของธุรกิจ จะต้องเตรียมความพร้อมยังไง มีเอกสารบ้างที่ต้องใช้ บอกเลยว่าเตรียมตัวไว้ดี ยื่นงบได้เป๊ะไม่ผิดพลาดแน่นอน!

ยื่นงบการเงิน คืออะไร?

การยื่นงบการเงิน ก็คือรายการการเงินของธุรกิจ ที่สรุปรายได้ ค่าใช้จ่าย กำไร ขาดทุน รวมถึงทรัพย์สินของธุรกิจทั้งหมด ซึ่งงบการนเงินไม่ใช่แค่การทำให้เจ้าของกิจการรู้สถานะทางการเงินเท่านั้น แต่ยังช่วยให้นำไปบริหารจัดการธุรกิจได้อย่างเป็นระบบ รวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมาย ที่กำหนดให้ผู้ประกอบการต้องนำส่งงบการเงินหลังปิดรอบบัญชีให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหลังสิ้นรอบบัญชี

Timeline ยื่นงบการเงิน 2569 ยื่นได้ถึงวันไหน?

ตามปกติแล้วการยื่นงบการเงิน จะต้องยื่นภายใน 5 เดือน นับจากวันสิ้นรอบบัญชี นั่นหมายความว่า หากกิจการปิดงบวันที่ 31 ธันวาคม 2568 จะต้องยื่นงบการเงิน ปี 2569 ให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในวันที่ 31 พฤษภาคม 2569 โดยจะต้องแนบเอกสารต่าง ๆ ให้ครบตามที่กำหนด

การเตรียมความพร้อมก่อนยื่นงบการเงิน 2569

1. การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

ก่อนยื่นงบการเงิน สิ่งที่นักบัญชีต้องทำคือ การจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น โดยจะต้องจัดประชุมภายใน 4 เดือน นับจากวันสิ้นงวด ซึ่งหากปิดงบวันที่ 31 ธันวาคม 2568 เท่ากับว่าวันสุดท้ายที่ต้องมีการจัดประชุมคือ วันที่ 30 เมษายน 2569 และจะต้องนำส่งรายชื่อผู้ถือหุ้นภาย หรือ บอจ.5 ตามมา โดยส่งได้ช้าสุดคือภายหลังประชุม 14 วัน หรือภายในวันที่ 14 เมษายน 2569 ผ่านทางระบบ DBD e-Filing

2. การจัดการงบการเงิน

การนำส่งงบการเงินสิ่งที่นักบัญชีต้องทำมาก่อนแล้วก็คือ การทำงบการเงินของบัญชี โดยมีผู้ทำบัญชีรับผิดชอบในการจัดทำพร้อมกับรับรองงบการเงินในทุก ๆ ปี เพราะฉะนั้น สิ่งที่ต้องไม่พลาดคือ การตรวจสอบสถานะของผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ที่จะต้องมารับรองงบการเงินของบริษัท และหนังสือยืนยันยอดธนาคาร (Bank Confirmation) ในช่วงปิดงบด้วย

3. โหลดแบบฟอร์มยื่นงบจาก DBD e-Filing

การยื่นงบการเงินในปัจจุบัน สามารถยื่นงบการเงินด้วยแบบ สบช.3 ได้ผ่านทางออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือระบบ DBD e-Filing โดยสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ผ่านทางเว็บไซต์โดยตรง

องค์ประกอบของงบการเงิน ที่ต้องพร้อมก่อนยื่น!

1. รายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ที่แสดงถึงความถูกต้องและความน่าเชื่อถือ ในการจัดทำงบให้เป็นไปตามมาตรฐานรายงานทางการเงิน
2. งบแสดงฐานะการเงินและงบกระแสเงินสด โดยเป็นการแสดงฐานะการเงินของบริษัท ณ วันสิ้นงวดบัญชี ซึ่งจะบอกข้อมูลทั้งสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น
3. งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ หรือก็คือส่วนของรายงานผลประกอบการ ไม่ว่าจะเป็น รายได้ ค่าใช้จ่าย กำไร/ขาดทุน ต้นทุนทางการเงิน และภาษีของกิจการ
4. งบแสดงการเปลี่ยนแปลงของผู้ถือหุ้น เรียกว่าเป็นการแสดงถึงความเปลี่ยนแปลงของบริษัท โดยเฉพาะการรวมมูลค่าหุ้น ตลอดจนเงินปันผลที่จ่ายออกไป
5. หมายเหตุประกอบในงบการเงิน เป็นส่วนที่ช่วยอธิบายรายละเอียดต่าง ๆ ในงบการเงินได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะการเปิดเผยข้อมูลทางบัญชี รวมถึงการแจกแจงรายละเอียดของลูกหนี้การค้า – เจ้าหนี้การค้า ได้อย่างละเอียดที่สุด

ตัวอย่าง การวางแผนก่อนยื่นงบการเงิน 2569 

จริง ๆ แล้ว Timeline การยื่นงบการเงิน แทบจะไม่มีอะไรซับซ้อนเลย หากนักบัญชีเตรียมตัวไว้ดี และรู้ว่าต้องทำอะไรก่อนหลังบ้าง โดยทาง SMEMOVE จะมายกตัวอย่างให้ดูแบบง่าย ๆ ว่าหากจะวางแผนการยื่นงบการเงินในปี 2569 ให้ดี สามารถวางแผนยังไงได้บ้าง?

• ช่วงปลายเดือน มกราคม – กลางเดือน กุมภาพันธ์ วางแผนและเตรียมเอกสารให้ครบ
• ไม่เกินปลายเดือนกุมภาพันธ์ นำส่งข้อมูลให้กับผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
• เตรียมตัวจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น โดยวันที่ที่แน่นอนควรทราบไม่เกินปลายเดือนมีนาคม
• ควรมีการจัดประชุมผู้ถือหุ้น ไม่เกินอาทิตย์ที่ 3 ของเดือนเมษายน เพื่อให้มีเวลานำส่งแบบ บอจ.5 และดำเนินการด้านอื่น ๆ ต่อ
• เอกสารทุกอย่างควรพร้อม 90% ในช่วงอาทิตย์ที่ 1 – 2 ของเดือน พฤษภาคม
• ยื่นงบการเงินให้อยู่ในช่วงอาทิตย์ที่ 3 ของเดือน พฤษภาคม 2569

จัดการงบการเงินได้ง่าย ๆ ด้วยโปรแกรมบัญชี SMEMOVE

ในการยื่นงบการเงิน 2569 ไม่ใช่แค่การเห็นสถานะทางการเงินของบริษัท แต่ยังทำให้เห็นภาพรวมทั้งหมดของกิจการได้เป็นอย่างดี และสิ่งที่ไม่ควรมองข้ามคือ การจัดการบัญชีและการเงินให้เป็นระบบ และเพื่อให้เห็นภาพรวมของกิจการได้ง่าย ๆ เพียงเลือกใช้โปรแกรมบัญชี SMEMOVE ก็สามารถติดตามสถานะทางการเงินได้ทุกเวลาที่ต้องการ และที่สำคัญคือ ทดลองใช้งานได้ฟรีตั้งแต่วันนี้ไปจนถึงปิดงบ!

ทดลองใช้ฟรีได้ที่ : SMEMOVE

คู่มือการใช้งาน : HELP