เจาะลึก e-Tax invoice by Time Stamp คืออะไร ทำหน้าที่ยังไง?

ในปัจจุบันนี้การออกเอกสารทางธุรกิจ โดยเฉพาะใบกำกับภาษี ก็มีการเปลี่ยนจากรูปแบบกระดาษ มาเป็นใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์กันมากขึ้น หรือที่เราเรียกกันว่า e-Tax Invoice นั่นเอง ซึ่งทาง SMEMOVE จะพาคุณมาทำความเข้าใจกันให้มากขึ้น ว่า e-Tax Invoice by Time Stamp แตกต่างจาก e-Tax Invoice ทั่ว ๆ ไปยังไง มีหลักการแบบไหนบ้าง แล้วบริษัทไหนที่สามารถออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้

e-Tax Invoice by Time Stamp คืออะไร?

e-Tax Invoice by Time Stamp มีชื่อเดิมที่เราคุ้นชินกันคือ e-Tax Invoice by Email ซึ่งเป็นระบบการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ที่ทางผู้ประกอบการนำส่งร่างไปให้กับทางกรมสรรพากร เพื่อให้ประทับเวลา หลังจากนั้นจะนำส่งใบกำกับภาษีกลับมาพร้อมกับ Time Stamp โดยจะส่งไปให้ทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย เราจึงเรียกใบกำกับภาษีชนิดนี้ว่า e-Tax Invoice by Time Stamp นั่นเอง 

e-Tax Invoice by Time Stamp ใช้ออกเอกสารอะไรได้บ้าง?

• ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
• ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note)
• ใบลดหนี้ (Credit Note)

ประโยชน์ของการจัดทำ e-Tax Invoice by Time Stamp

• ลดต้นทุนแฝงของธุรกิจได้ เช่น ค่ากระดาษ
• ช่วยลดปัญหาการสูญหายของเอกสารได้ดี
• สามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
• รองรับสิทธิประโยชน์ทางภาครัฐ เช่น โครงการเที่ยวดีมีคืน และ Easy E-Receipt 0

ขั้นตอนการทำงานของ e-Tax Invoice by Time Stamp

กระบวนการทำงานของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ที่ประทับรับรองเวลาด้วย Time Stamp มีขั้นตอนการทำงาน ดังนี้

• ผู้ประกอบการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ PDF/A-3
• นำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทาง E-mail พร้อมนำส่งร่างสำเนาไปยังระบบ ETDA
• ระบบ ETDA จะประทับรับรองเวลา พร้อมนำส่ง e-Tax Invoice by Time Stamp กลับมายังผู้ขายและผู้ซื้อ

ธุรกิจที่สามารถออก e-Tax Invoice by Time Stamp ได้

สำหรับธุรกิจที่สามารถออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ e-Tax Invoice by Time Stamp ได้ จะต้องเป็นผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)โดยมีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี และต้องไม่เป็นผู้ประกอบการที่ได้รับอนุมัติ หรืออยู่ระหว่างการพิจารณาอนุมัติให้จัดทำ ส่งมอบ หรือเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice & e-Receipt)

และที่ขาดไม่ได้คือ ต้องไม่มีพฤติการณ์ลบเลี่ยงภาษี ไม่มีประวัติการออกหรือใช้ใบกำกับภาษีปลอมด้วยเช่นกัน  เพราะฉะนั้น หากผู้ประกอบการมีคุณสมบัติครบถ้วน และต้องการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยการประทับรับรองเวลา สามารถติดต่อพร้อมยื่นคำขอต่ออธิบดีกรมสรรพากรผ่านทางเว็บไซต์ ด้วยการยื่นแบบ ก.อ.01 ได้เลย

การสมัครและขออนุมัติเพื่อจัดทำ e-Tax Invoice by Time Stamp

• บันทึกคำขอ ก.อ.01 ผ่านทางเว็บไซต์กรมสรรพากร
• ยืนยันอีเมลที่ใช้สำหรับติดต่อกับกรมสรรพากรในการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
• อัปโหลดเอกสาร ไม่ว่าจะเป็น ก.อ.01, หนังสือรับรองจัดตั้งนิติบุคคล และสำเนาบัตรประชาชน
• รอการพิจารณาจากสำนักงานสรรพากรพื้นที่
• ใส่รหัสยืนยันและกำหนดรหัสผ่านในการใช้งาน
• บันทึกอีเมลที่ใช้สำหรับการนำส่งใบกำกับภาษี e-Tax Invoice by Time Stamp

e-Tax Invoice by Time Stamp VS e-Tax Invoice & e-Receipt

อย่างที่อธิบายไปในเบื้องต้นว่า e-Tax Invoice by Time Stamp เป็นใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่มีชื่อเดิมคือ e-Tax Invoice by Email ซึ่งหากเทียบกับ e-Tax Invoice & e-Receipt จะมีความแตกต่างกันเพียงบางอย่างเท่านั้น

e-Tax Invoice & e-Receipt

• ไม่มีการจำกัดรายได้
• ออกเอกสารได้ทั้งใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปและอย่างย่อ, ใบเพิ่มหนี้, ใบลดหนี้ และใบรับ
• สามารถออกในรูปแบบใดก็ได้ เช่น PDF หรือแม้แต่ XML
• ใช้การรับรองพร้อมการลงลายมือชื่อดิจิทัล
• สามารถส่งมอบให้ลูกค้าได้หลายทาง ตาม พ.ร.บ. ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
• นำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรได้ 3 ช่องทาง คือ Web Upload, Host to Host และ Service Provider

e-Tax Invoice by Time Stamp

• จำกัดรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี
• สามารถออกเอกสารได้ 3 อย่าง คือ ใบกำกับภาษี, ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้
• รูปแบบเอกสารตามที่กำหนด คือ PDF/A-3
• มีการประทับรับรองเวลาด้วย Time Stamp ไม่ต้องมีลายมือชื่อดิจิทัล
• ส่งข้อมูลให้ลูกค้าผ่านทาง E-mail เท่านั้น
• การนำส่งข้อมูลเป็นการส่งให้อัตโนมัติ ตั้งแต่การออกใบกำกับภาษีและลง Time Stamp

ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้ง่าย ๆ ที่ SMEMOVE

สำหรับผู้ประกอบการหรือนักบัญชีที่ต้องการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-Tax Invoice by Time Stamp สามารถจัดทำเอกสารและออกใบกำกับภาษีได้ง่าย ๆ ผ่านทางโปรแกรมบัญชี SMEMOVE นอกจากนี้ ยังสามารถจัดทำเอกสารทางธุรกิจได้อย่างครอบคลุมทุกชนิด รองรับธุรกิจทุกชนิด ทั้งผู้ประกอบการ SME และเจ้าของธุรกิจขนาดใหญ่

ทดลองใช้ฟรีได้ที่ : SMEMOVE

คู่มือการใช้งาน : HELP