จับมือทำ! วิธียื่นงบการเงินออนไลน์ 2569 ก่อนครบกำหนดสิ้นเดือนนี้

สำหรับการยื่นงบการเงิน ประจำปี 2569 นับว่าเป็นอีกหนึ่งรายการที่นักบัญชีหรือเจ้าของธุรกิจทุกคนต้องเตรียมตัวให้พร้อม และควรยื่นให้ทันตามกำหนด ซึ่งทาง SMEMOVE เชื่อว่ายังมีอีกหลาย ๆ คน ที่ยังไม่ได้ยื่นงบการเงินปีนี้ เพราะฉะนั้น เราจะมาสอนวิธียื่นงบการเงินออนไลน์ ปี 2569 ฉบับเข้าใจง่ายแบบจับมือทำ ว่ามีขั้นตอนไหนบ้าง และยื่นภายในวันที่เท่าไหร่

ยื่นงบการเงิน 2569 สิ้นสุดวันไหน?

กำหนดการยื่นงบการเงินออนไลน์ ปี 2569 สำหรับนิติบุคคล ผ่านระบบ DBD e-Filing หรือการยื่นผ่านทางออนไลน์ จะต้องยื่นภายในวันที่ 31 พฤษภาคม 2569 และต้องยื่นหลังจากที่ยื่นแบบ บอจ.5 เป็นที่เรียบร้อยแล้ว

เอกสารสำหรับยื่นงบการเงิน 2569

• รายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
• งบแสดงฐานะการเงินและงบกระแสเงินสด
• งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ
• งบแสดงการเปลี่ยนแปลงของผู้ถือหุ้น
• หมายเหตุประกอบในงบการเงิน

วิธียื่นงบการเงินออนไลน์ 2569 ฉบับเข้าใจง่าย

1. เข้าสู่เว็บไซต์ DBD e-Filing

การยื่นงบการเงินออนไลน์ จะต้องยื่นผ่านระบบ DBD e-Filing หรือที่เว็บ www.dbd.go.th เพื่อนำส่งงบการเงินให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

2. เลือกเมนู “บริการออนไลน์”

เมื่อเข้ามาที่หน้าเว็บไซต์แล้ว ให้เลือกเมนู “บริการออนไลน์” ก่อน หลังจากนั้นให้เลือกที่แถบ “บริการออนไลน์สำหรับนิติบุคคล”

3. เลือก e-Filing ระบบนำส่งงบการเงิน

เมื่อเข้ามาที่หน้าเว็บของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว ให้เลื่อนมาที่คำว่า “e-Filing ระบบนำส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์” เพื่อมาที่หน้ายื่นงบการเงิน

4. กดเลือก DBD e-Filing ยื่นงบการเงิน

เมื่อมาที่หน้าระบบการบริหารออนไลน์สำหรับนิติบุคคลแล้ว จะมีคำว่า “คลิกเพื่อยื่นงบการเงินทางอิเทอร์เน็ต” โดยในหน้านี้จะมีวิธีโอแสดงขั้นตอนการยื่นงบให้ดูอย่างละเอียด และยังมีวิธีการสมัครใช้งาน, การนำส่ง อบจ.5, การบันทึกและนำส่งงบการเงิน รวมถึงการยื่นคำขอแก้ไขงบบกพร่อง/งบฉบับใหม่ รวมถึงการตรวจสอบผลให้ดูด้วย

5. เข้าสู่ระบบของ DBD

สำหรับกิจการหรือนิติบุคคลที่มีบัญชีสมาชิกอยู่แล้ว ให้ทำการเข้าสู่ระบบด้วยการใช้เลขทะเบียนนิติบุคคลและรหัสผ่าน แต่หากใครที่ยื่นงบการเงินผ่านอิเทอร์เน็ตครั้งแรก ให้ลงทะเบียนก่อน

6. เลือกเมนู “เตรียมงบข้อมูลการเงิน”

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วจะมีเมนู “เตรียมงบข้อมูลการเงิน / หรือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น”​ อยู่ในเมนูเดียวกัน ให้กดเข้ามาที่เมนูนี้ แล้วจะเห็นเมนูการยื่นงบการเงินในระบบ

7. เลือก “เตรียมข้อมูลแบบ Offline”

หลังจากนั้นให้เลือกที่คำว่า “เตรียมข้อมูลแบบ Offline” เพื่อใช้ข้อมูลของเราที่เตรียมเอาไว้

8. ทำการ Download DBD XBRL

ในขั้นตอนนี้ต้องใช้ไฟล์ Excel เวอร์ชัน 2.0 ในการดาวน์โหลดไฟล์เข้าระบบ DBD โดยสามารถใช้ได้ทั้งระบบปฏิบัติการ Windows XP, 7, 8, 8.1, 10 และ 11 ตามที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด

9. เลือกรอบปีบัญชี และรหัสรายการทางบัญชี

ขั้นตอนการกรอกข้อมูลยื่นงบการเงินออนไลน์ ให้เลือกรอบปีบัญชีมกราคม – ธันวาคม หลังจากนั้นให้เลือกรหัสรายการทางบัญชี ตามนิติบุคคลของผู้ใช้ ซึ่งตามปกติแล้วจะเลือก NPAE_COM-OTH (สำหรับบริษัท) และเลือก NPAE_PRT-OTH สำหรับห้างหุ้นส่วนจำกัด หลังจากนั้นกดดาวน์โหลด

10. กรอกรายละเอียดงบการเงินในไฟล์ Excel

ในขั้นตอนนี้นักบัญชีหรือผู้ที่มีหน้าที่ยื่นงบการเงิน จะต้องกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel ให้เรียบร้อยก่อน เมื่อครบถ้วนดีแล้ว ให้ทำการแปลงไฟล์เป็น XBRL แล้วให้อัปโหลด ก็ถือว่าเป็นการเสร็จสิ้นการยื่นงบการเงินผ่านทาง DBD e-Filing แล้ว

สาระน่ารู้! การยื่นงบการเงินของ “ห้างหุ้นส่วน”

ในกรณีที่เป็นห้างหุ้นส่วนขนาดเล็ก มีทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5,000,000 บาท เมื่อรวมรายได้และทรัพย์สินแล้วไม่เกิน 30,000,000 บาท ไม่จำเป็นต้องนำส่งรายงานผู้สอบบัญชี แต่ให้นำส่งรายงานตรวจสอบรับรองบัญชีกับทางกรมสรรพากรแทน

ยื่นงบการเงินไม่ทัน มีค่าปรับเท่าไหร่บ้าง?

1. ยื่นงบการเงินล่าช้า ไม่เกิน 2 เดือน

• ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน อัตราค่าปรับรวม 2,000 บาท
• บริษัทจำกัด อัตราค่าปรับรวม 2,000 บาท
• นิติบุคคลต่างประเทศ อัตราค่าปรับรวม 4,000 บาท
• บริษัทมหาชนจำกัด อัตราค่าปรับรวม 4,000 บาท
• กิจการร่วมค้า อัตราค่าปรับรวม 2,000 บาท

2. ยื่นงบการเงินล่าช้าเกิน 2 เดือน แต่ไม่เกิน 4 เดือน

• ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน อัตราค่าปรับรวม 8,000 บาท
• บริษัทจำกัด อัตราค่าปรับรวม 8,000 บาท
• นิติบุคคลต่างประเทศ อัตราค่าปรับรวม 48,000 บาท
• บริษัทมหาชนจำกัด อัตราค่าปรับรวม 48,000 บาท
• กิจการร่วมค้า อัตราค่าปรับรวม 24,000 บาท

3. ยื่นงบการเงินล่าช้าเกินกว่า 4 เดือนขึ้นไป หรือไม่ยื่นเลย

• ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน อัตราค่าปรับรวม 12,000 บาท
• บริษัทจำกัด อัตราค่าปรับรวม 12,000 บาท
• นิติบุคคลต่างประเทศ อัตราค่าปรับรวม 72,000 บาท
• บริษัทมหาชนจำกัด อัตราค่าปรับรวม 72,000 บาท
• กิจการร่วมค้า อัตราค่าปรับรวม 36,000 บาท

สรุป

สำหรับการยื่นงบการเงิน 2569 ผ่านทางระบบ DBD e-Filing หรือที่เรียกว่า การยื่นงบการเงินออนไลน์ ถือว่ามีความสะดวกมาก ๆ เพียงแค่มีเอกสารพร้อมข้อมูลครบถ้วน และยื่นแบบ บอจ.5 มาก่อนแล้ว ก็สามารถดำเนินการผ่านทางระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้เลย และเพื่อไม่ให้ยื่นงบการเงินล่าช้า รวมถึงการยื่น VAT ก็อย่าลืมเช็กปฏิทินภาษีให้เรียบร้อย เพื่อไม่ให้ผิดพลาดและเสียค่าปรับโดยไม่จำเป็น

ทดลองใช้ฟรีได้ที่ : SMEMOVE

คู่มือการใช้งาน : HELP