เลขประจำตัวผู้เสียภาษี คืออะไร มีความสำคัญยังไง แล้วดูเลขตรงไหน?

เมื่อรายได้ถึงเกณฑ์ที่ต้องเสียภาษีเงินได้ ทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล ต่างก็ต้องเสียภาษีอากรตามกฎหมาย ซึ่งการยื่นภาษีนั้นจำเป็นต้องมี “เลขประจำตัวผู้เสียภาษี” สำหรับการยื่นแบบ เพราะฉะนั้น มาทำความรู้จักกันกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรกัน ว่าคืออะไร มีกี่หลัก แล้วการดูเลขผู้เสียภาษีอากรต้องดูตรงไหนบ้าง พร้อมวิธีการขอเลขภาษีสำหรับนิติบุคคล 

เลขประจำตัวผู้เสียภาษี คืออะไร? 

เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร คือ หมายเลขประจำตัวที่ออกให้ทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล โดยบุคคลธรรมดาจะใช้เป็นเลข 13 หลัก ที่ตรงกันกับหมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน ส่วนนิติบุคคลจะต้องดำเนินการขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร เพื่อใช้สำหรับการยื่นภาษีนิติบุคคลในแต่ละปี โดยเลขผู้เสียภาษีจะเจอได้ง่าย ๆ จากใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษี ที่จะต้องระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรไว้ทุกครั้งในการออกเอกสาร 

“ปัจจุบันทางกรมสรรพากรกำหนดให้ผู้เสียภาษีใช้เลข 13 หลักทั้งหมด จากเดิมที่มี 10 หลัก เพื่อความเป็นเอกภาพ โดยมีผลตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2555”

ความสำคัญของหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 13 หลัก ไม่ได้มีเพียงแค่การใช้ยื่นภาษีเงินได้และการออกเอกสารทางธุรกิจเท่านั้น แต่เป็นหมายเลขที่ระบุตัวตนของผู้ยื่นภาษี ที่ใช้ติดต่อกับหน่วยงานต่าง ๆ และใช้ยืนยันตัวตนกับผู้ใช้บริการ โดยเฉพาะนิติบุคคลที่ต้องใช้ระบุข้อมูลในเอกสารสำคัญต่าง ๆ ในการทำธุรกิจ อาทิ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้  ใบกำกับภาษี รวมถึงการทำสัญญาต่าง ๆ กับคู่ค้า และยังมีผลต่อการใช้ระบุข้อมูลในการยื่นแบบต่าง ๆ ตามกฎหมายด้วย เช่น ภ.ง.ด.1 เป็นต้น 

ผู้ที่มีต้องมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร และเอกสารที่ต้องใช้ 

1. บุคคลธรรมดา  

สำหรับบุคคลธรรมดาสัญชาติไทย สามารถใช้เลขบัตรประจำตัวประชาชนจำนวน 13 หลักได้เลย แต่หากเป็นกรณีอื่น ๆ จะต้องดำเนินการขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีกับทางกรมสรรพากรภายใน 30 วัน โดยนับตั้งแต่วันที่มีเงินได้พึงประเมิน 

• บุคคลธรรมดาที่ไม่มีเลขบัตรประจำตัวประชาชน เช่น คนต่างด้าว   

• บุคคลธรรมดาที่ต้องการจดทะเบียน VAT หรือธุรกิจเฉพาะ 

• ผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือธุรกิจเฉพาะที่อยู่มาก่อนวันยที่ 1 ตุลาคม 2546 

สำหรับบุคคลธรรมดาที่ยื่นขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร จะต้องใช้แบบ ล.ป.10.1 ในการยื่นคำร้องกับทางกรมสรรพากร และต้องยื่นแบบภายใน 60 วัน 

เอกสารที่ต้องใช้ 

• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน / สำเนาใบสำคัญคนต่างด้าว / Passport / บัตรประจำตัวข้าราชการ 
• สำเนาทะเบียนบ้านของผู้เสียภาษี  
• หากเป็นผู้จัดการมรดก ต้องมีสำเนาคำสั่งศาลแต่งตั้งผู้จัดการมรดก 

2. คณะบุคคล

คณะบุคคลที่ไม่ใช่นิติบุคคล ให้ใช้แบบ ล.ป.10.2 ในการยื่นคำร้อง และต้องยื่นแบบภายใน 60 วัน สำหรับการยื่นแบบขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีกับทางกรมสรรพากร 

เอกสารที่ต้องใช้ 

• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน / สำเนาใบสำคัญคนต่างด้าว / Passport ของผู้มีอำนาจจัดการและผู้ร่วมคณะบุคคลทุกคน 
• สำเนาทะเบียนบ้านของที่ตั้งประกอบการ
• สำเนาสัญญาหรือบันทึกข้อตกลง ในการจัดตั้งคณะบุคคล หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด (ถ้ามี)

3. นิติบุคคล

สำหรับนิติบุคคลที่ยังไม่มีเลข 13 หลัก สามารถใช้เลขทะเบียนนิติบุคคลที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้ และนิติบุคคลต้องร้องขอเลขเสียภาษีบริษัทกับทางกรมสรรพากรภายใน 60 วัน ด้วยการยื่นแบบ ล.ป.10.3 

เอกสารที่ต้องใช้ 

• สำเนาทะเบียนบ้านของสถานประกอบการสำนักงานใหญ่ 
• สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล หรือเอกสารจัดตั้งบริษัท 
• หนังสือรับรองการประกอบกิจการในประเทศไทย  หรือสำเนาหนังสือสัญญาประกอบกิจการร่วมกัน
• สำเนาหนังสือแต่งตั้งลูกจ้างหรือผู้ทำการแทนฯ 
• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ของผู้เสียภาษีอรกรของผู้มีอำนาจจัดการ / ลูกจ้าง / ผู้ทำการแทนฯ 
• สำเนาบัตรประชาชน / ใบสำคัญคนต่างด้าว / หนังสือเดินทางของกรรมการผู้จัดการ / หุ้นส่วนผู้จัดการ ผู้มีอำนาจ หรือลูกจ้างผู้ทำการแทนฯ 
• หนังสือยินยอมการใช้สถานที่ หากใช้สถานที่อื่นเป็นสถานประกอบการ เช่น สำนักงานให้เช่า

4. นายจ้างที่มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย

นอกจากนี้ หากเป็นนายจ้างที่มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย แต่ไม่มีหน้าที่ต้องเสียภาษี จะต้องยื่นแบบ ล.ป.10.4 กับทางกรมสรรพากรภายใน 60 วัน ก่อนวันจ่ายเงินได้ 

เอกสารที่ต้องใช้ 

• สำเนาทะเบียนบ้านที่ใช้เป็นที่ตั้งสำนักงาน 
• สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล หรือใบอนุญาตจัดตั้งโรงเรียนราษฎร์ 
• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน / ใบสำคัญคนต่างด้าว / หนังสือเดินทางของผู้มีอำนาจจัดการ 

สรุป 

สำหรับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 13 หลัก ถือว่าเป็นหมายเลขที่มีความสำคัญเป็นอย่างมาก ในการยื่นภาษีและยืนยันตัวตนของผู้มีเงินได้ ซึ่งปกติแล้วบุคคลธรรมดาสามารถใช้เลขประจำตัวประชาชนแทนได้ ส่วนนิติบุคคลต้องดำเนินการยื่นขอเลขผู้เสียภาษีให้เรียบร้อย เพื่อใช้ในการดำเนินกิจการ ซึ่งสามารถยื่นคำร้องและส่งคำร้องขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีไปยัง Email : [email protected] พร้อมระบุข้อความและแนบเอกสารให้เรียบร้อย เพียงเท่านี้ก็สามารถขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรได้แล้ว

ทดลองใช้ฟรีได้ที่ : SMEMOVE

คู่มือการใช้งาน : HELP