บอจ.5 คืออะไร ขอได้ที่ได้ ยื่นออนไลน์ได้หรือไม่ สรุปจบที่นี่!

แบบ บอจ.5 หรือ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ถือว่าเป็นหนึ่งในเอกสารที่ผู้ประกอบการต้องรู้จักกันเป็นอย่างดี เพราะเป็นเอกสารที่ใช้ประกอบในการยื่นงบการเงินในทุก ๆ ปี เพราะฉะนั้น มาดูกันว่าแบบ บอจ.5 คืออะไร ต้องยื่นแบบไหน สามารถยื่นออนไลน์ให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือ DBD ได้หรือไม่ สรุปจบง่าย ๆ ในบทความเดียว

แบบ บอจ.5 คืออะไร?

บอจ.5 หมายถึง เอกสารที่ใช้บันทึกและรายงานข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือหุ้นของบริษัทจำกัด หรือจะเรียกว่า บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นก็ได้ โดยแบบ บอจ.5 จะแสดงรายละเอียดของผู้ถือหุ้นทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น รายชื่อผู้ถือหุ้น, จำนวนหุ้นที่ถือ และมูลค่าหุ้น โดยแบบ บอจ.5 สามารถใช้ได้ในหลาย ๆ กรณี ทั้งการใช้ทำธุรกรรม การยื่นกู้กับสถาบันการเงิน และที่ขาดไม่ได้คือ การยื่นงบการเงินกับทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ที่กิจการต้องยื่นเป็นประจำทุกปีหลังปิดรอบบัญชี

แบบ บอจ.5 มีข้อมูลอะไรบ้าง?

• ชื่อและเลขทะเบียนของบริษัท
• วันที่ลงรายชื่อผู้ถือหุ้นในทะเบียน เช่น วันที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี
• มูลค่าทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น และราคาเริ่มต้นของหุ้นบริษัท
• จำนวนผู้ถือหุ้นทั้งหมด และรายละเอียดของผู้ถือหุ้นแต่ละคน
• วันที่นำส่งข้อมูล

เอกสารที่ต้องใช้เมื่อต้องยื่นแบบ บอจ.5

• แบบ บอจ.5 ที่กรอกข้อมูลครบถ้วนจากการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี
• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ของกรรมการผู้มีอำนาจที่ลงนามในแบบ บอจ.5
• หนังสือมอบอำนาจ ในกรณีที่ให้ผู้อื่นดำเนินการให้แทน
• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ

กำหนดส่ง บอจ.5 กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

การนำส่ง บอจ.5 จะต้องนำส่งหลังประชุมผู้ถือหุ้น โดยจะต้องยื่นอย่างย้อนปีละ 1 ครั้ง โดยนับจากวันที่ประชุม 14 วัน เช่น หากบริษัทปิดงบการเงินวันที่ 31 ธันวาคม ก็ต้องยื่นแบบ บอจ. 5 วันที่ 14 พฤษภาคม เพราะวันประชุมผู้ถือหุ้นที่สามารถทำได้คือ 4 เดือน นับจากวันสิ้นงวด วันยื่นแบบ บอจ.5 จึงต้องนับเพิ่มไปอีก 14 วันนั่นเอง โดยสามารถยื่นผ่านออนไลน์ได้ที่ https://efilingfn.dbd.go.th/ หรือยื่นแบบกระดาษที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าก็ได้เช่นกัน

โทษปรับเมื่อกิจการไม่ยื่น บอจ.5 ตามกำหนด

กรณีที่กิจการหรือนิติบุคคลไม่ยื่นแบบ บอจ.5 ตามกำหนดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า จะมีโทษปรับไม่เกิน 50,000 บาท และปรับเพิ่มวันละไม่เกิน 500 บาท จนกว่าจะดำเนินการยื่นแบบให้ถูกต้อง

ประโยชน์ของแบบ บอจ.5 ที่มีต่อธุรกิจ

การยื่นแบบ บอจ.5 ให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าในทุก ๆ ปี ไม่ได้มีความสำคัญแค่การดำเนินการตามกฎหมายเท่านั้น แต่ยังมีความสำคัญในแง่ของความโปร่งใส และความน่าเชื่อถือของบริษัทด้วย ซึ่งแบบ บอจ.5 สามารถใช้เป็นเอกสารอ้างอิงในการทำธุรกรรมต่าง ๆ ของธุรกิจได้เช่นกัน อาทิ การเข้าร่วมประมูลงาน การทำสัญญาทางธุรกิจกับบริษัทคู่ค้า ตลอดจนการขอสินเชื่อต่าง ๆ เพื่อขยายกิจการ

จะเห็นได้ว่า การยื่นแบบ บอจ.5 จึงต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นตามกำหนด ไม่ควรล่าช้า เพราะมีข้อผูกพันกันกับการปิดงบการเงินของบริษัท เพราะฉะนั้น ผู้ที่มีหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบ จะต้องเตรียมตัวให้พร้อม โดยเฉพาะกำหนดการยื่นแบบ บอจ.5 และเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อไม่ให้มีความผิดพลาดหรือส่งผลกระทบต่อภาพลักษณ์ของธุรกิจนั่นเอง

สรุป

สำหรับผู้ประกอบการหรือผู้ที่มีหน้าที่ดำเนินการด้านเอกสารของบริษัท อย่าลืมวางแผนการจัดทำเอกสารทางธุรกิจ หรือเตรียมความพร้อมในการยื่นแบบให้ทันตามกำหนดระยะเวลา และหากต้องการบริหารจัดการเอกสารต่าง ๆ ของธุรกิจให้เรียบร้อย ไม่ยุ่งยาก เพียงใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ SMEMOVE ก็สามารถจัดการเอกสารได้ง่าย ๆ ทุกที่ที่ต้องการ

ทดลองใช้ฟรีได้ที่ : SMEMOVE

คู่มือการใช้งาน : HELP