ใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้คืออะไร ใช้ตอนไหน

คงไม่ใช่เรื่องแปลกเท่าไหร่ที่นักบัญชีมือใหม่ หรือผู้ที่กำลังศึกษาหาความรู้ด้านบัญชี จะไม่รู้จักกับใบเพิ่มหนี้ ลดหนี้ ที่ถือได้ว่าเป็นรายการสำคัญในการทำบัญชี ที่จะถูกนำมาใช้เฉพาะกรณี ซึ่งเจ้าใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้นั้นมีผลต่อการบันทึกบัญชีอยู่ไม่น้อย เพราะเอกสารสองตัวนี้ถือได้ว่าเป็นเอกสารใบกำกับภาษีประเภทหนึ่งได้เลย

หากคุณเป็นผู้ประกอบการที่ได้ทำการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม มีการขายสินค้า และบริการโดยออกใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้จะมีความสำคัญต่อการทำธุรกิจของคุณเป็นอย่างมาก เพราะการออกใบเอกสารทั้งสองตัวนี้ก็เปรียบเสมือนการปรับปรุงบัญชีภาษีซื้อ ขายที่เคยคิดเงินไปแล้วว่าจะ เพิ่มขึ้น หรือ ลดลง แต่แน่นอนว่าจะต้องมีเหตุผลในการออกเอกสารทั้งสองตัวนี้ด้วย

ความหมายของใบเพิ่มหนี้ (Debit note) และใบลดหนี้ (Credit note)

ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้คือเอกสารที่ผู้ประกอบการ ห้าง ร้าน จะต้องทำการคำนวณยอดภาษีใหม่ขึ้นมาใหม่เพราะมูลค่าของสินค้า หรือบริการได้เพิ่มขึ้น หรือลดลง การออกใบเพิ่มหนี้ หรือใบลดหนี้จะต้องออกให้กับผู้ที่ทำการซื้อสินค้า หรือบริการไปแล้ว โดยผู้ที่ทำการออกใบเพิ่มหนี้ หรือใบลดหนี้จะต้องเป็นผู้ประกอบการที่ได้ทำการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ดังที่ได้บอกไปในข้างต้น ส่วนการจัดทำใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนีมักถูกทำขึ้นมาเมื่อเกิดเหตุการณ์ต่อไปนี้