ใหม่! เชื่อมต่อ API ร้านค้าออนไลน์ Shopee / Lazada อัปโหลดไฟล์ไวทันใจ

มาใหม่ล่าสุด! ฟีเจอร์เพื่อคนทำธุรกิจขายของออนไลน์ อัปเดตล่าสุดปี 2024 ตอบโจทย์พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ ด้วยการเชื่อมต่อ API เข้ากับ Shopee และ Lazada ที่จะช่วยให้คนทำธุรกิจจัดการเอกสารต่าง ๆ ได้ไวทันใจ โดยเฉพาะการอัปโหลด “ใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์” แบบอัตโนมัติ ตอบโจทย์คนทำธุรกิจขายของออนไลน์ได้จริง ยิ่งถ้ามีการจดทะเบียนพาณิชย์ที่ต้องยื่นภาษีด้วยแล้ว บอกเลยว่าฟีเจอร์ใหม่จาก SMEMOVE นี้ จะช่วยทำให้การทำบัญชีและการจัดการระบบหลังบ้านง่ายขึ้นเยอะ!

ฟีเจอร์ใหม่! อัปโหลดใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ บนแอปฯ ขายออนไลน์!

สำหรับการอัปโหลด “ใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์” บนร้านค้าออนไลน์ เป็นฟีเจอร์การเชื่อมต่อด้วย API (Application Programing Interface) ที่ถูกพัฒนาขึ้นมาใหม่ เพื่อให้ผู้ใช้งานที่ทำธุรกิจขายของออนไลน์บน Marketplace ทั้งบน Shopee และ Lazada สามารถจัดการระบบหลังบ้านได้อย่างง่ายดาย

โดยเฉพาะการบันทึกข้อมูลการซื้อขายที่สะดวกและรวดเร็ว ไม่ต้องนั่งทำข้อมูลเองผ่าน Google Sheet หรือ Microsoft Excel แบบที่ผ่าน ๆ มา เพราะเพียงแค่เปิดระบบและเชื่อมต่อ API ของทาง SMEMOVE เข้ากับร้านค้าออนไลน์ที่มี เพียงเท่านี้ก็สามารถเชื่อมต่อแพลตฟอร์มการขายของออนไลน์เข้ากับโปรแกรมบัญชีออนไลน์ได้แล้ว!

เริ่มต้นใช้ API ใหม่ล่าสุด ด้วยการเปิดใช้งานใบกำกับภาษีอย่างย่อ

ก่อนที่จะเริ่มต้นใช้งานฟีเจอร์การเชื่อมต่อ API เพื่อใช้ในการขายของออนไลน์ ผู้ใช้งานจะต้องทำการเปิดระบบการใช้ใบกำกับภาษีอย่างย่อในโปรแกรมบัญชีออนไลน์เสียก่อน เพราะโดยปกติแล้วการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ จะนิยมใช้ในระบบการขายออนไลน์เป็นหลัก เพราะฉะนั้น จึงต้องทำการเปิดระบบดังกล่าวก่อนที่จะไปเชื่อมต่อร้านค้าออนไลน์ตามแพลตฟอร์มต่าง ๆ ในภายหลัง

1. เข้าไปที่เมนูตั้งค่า แล้วเลือกรูปแบบธุรกิจ
2. ให้กดเปิดใช้งานใบกำกับภาษีอย่างย่อ ที่อยู่ในเมนูระบบขาย POS
3. กดบันทึกข้อมูลในระบบ

หมายเหตุ : การรันเลขที่เอกสารของใบกำกับภาษีอย่างย่อ จะใช้รันเลขแยกออกจากใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป

How-To 3 ขั้นตอนการใช้งานฟีเจอร์ใหม่ เชื่อมต่อ API ใน SMEMOVE

หลังจากเปิดใช้งานใบกำกับภาษีอย่างย่อ ที่มีในระบบการขายออนไลน์ของทางโปรแกรมบัญชี SMEMOVE เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานจะต้องทำการเปิดสถานะช่องทางการขายออนไลน์ที่มีของธุรกิจให้เรียบร้อย เพื่อให้ใช้งานการเชื่อมต่อ API ได้อย่างเต็มรูปแบบ และที่สำคัญคือ สามารถดูประวัติการซื้อขายของธุรกิจได้ตลอดเวลาที่ต้องการ ทำให้รู้ว่าควรนำไปปรับกลยุทธ์ทางการตลาดอย่างไรบ้าง หรือว่าควรพัฒนาสินค้าและบริการอย่างไร เพื่อให้ตอบโจทย์กลุ่มลูกค้าได้มากที่สุด

1. เปิดใช้งานการเชื่อมต่อร้านค้า

เมื่อเข้ามาที่โปรแกรมขายออนไลน์แล้ว จะเห็นเมนู “อื่น ๆ” ให้กดเข้ามาแล้วกดที่คำว่า “เชื่อมต่อร้านค้า” เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันการเชื่อมต่อ API บนร้านค้าออนไลน์ที่ต้องการ โดยผู้ใช้งานสามารถระบุชื่อร้านค้าได้ รวมถึงการระบุช่องทางการขาย รูปแบบการชำระเงิน เมื่อกรอกข้อมูลดังกล่าวเสร็จสิ้นแล้ว ให้กดที่คำว่า “ตกลง” เพื่อบันทึกข้อมูล

2. เชื่อมต่อร้านค้าจากแพลตฟอร์มต่าง ๆ ที่มี

หลังจากที่บันทึกข้อมูลร้านค้าเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ให้ทำการ “เชื่อมต่อ” เพื่อลิงก์กับช่องทางการขายของออนไลน์ตามแพลตฟอร์มที่ต้องการ ซึ่งปัจจุบันฟังก์ชันการเชื่อมต่อ API สำหรับ Marketplace ของทาง SMEMOVE รองรับ 2 แพลตฟอร์ม คือ Shopee และ Lazada โดยข้อดีของการผูกร้านค้าเข้ากับแพลตฟอร์มออนไลน์นั้น จะช่วยทำให้บันทึกข้อมูลการซื้อขายจากช่องทางต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น เพราะระบบจะทำการบันทึกข้อมูลแบบอัตโนมัติ โดยไม่ต้องทำการรันข้อมูลด้วยตัวเอง

ทั้งนี้ หากผู้ใช้งานไม่ต้องการเชื่อมต่อ API ของร้านค้าเข้ากับแพลตฟอร์มออนไลน์ ยังสามารถทำรายการสั่งซื้อได้ ผ่านทางโปรแกรมบัญชีออนไลน์ SMEMOVE ได้เช่นกัน อาทิ บันทึกรายการสั่งซื้อของแพลตฟอร์มอื่น ๆ ที่ปัจจุบันยังไม่ได้รองรับ ไม่ว่าจะเป็น TikTok หรือแม้แต่การขายผ่านทาง Facebook Page ฯลฯ โดยจะต้องบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ให้ครบถ้วน

หมายเหตุ : ในการเชื่อมต่อร้านค้า จะเป็นแบบ 1:1 เช่น 1 ร้านใน Shopee ต่อ 1 ร้าน Shopee ที่ต้องการ Upload

3. ระบบบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ พร้อมทำเอกสารให้ทันที

หลังจากที่ทำการเชื่อมต่อ API เข้ากับร้านค้าผ่านแพลตฟอร์มต่าง ๆ เป็นที่เรียบร้อยแล้ว และมีคำสั่งซื้อเข้ามาในร้านค้า ไม่ว่าจะเป็นผ่านทาง Shopee หรือ Lazada ระบบก็จะทำการบันทึกข้อมูลให้แบบอัตโนมัติ พร้อมทำเอกสารทางธุรกิจให้จากคำสั่งซื้อทันที ไม่ว่าจะเป็น การสร้างรายการขาย พร้อมทั้งการจัดทำใบกำกับภาษีอย่างย่อภายในระบบบัญชีออนไลน์ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถดูข้อมูลต่าง ๆ ได้ผ่านทางระบบหลังบ้าน

อัปเดตข้อมูลการขายได้ง่ายมากขึ้น เพียงใช้โปรแกรมขายออนไลน์

ข้อดีของระบบการเชื่อมต่อ API ของร้านค้าเข้ากับแพลตฟอร์มต่าง ๆ ผ่านฟังก์ชันใหม่ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ของทาง SMEMOVE นั้น นอกจากความสะดวกและรวดเร็วในการทำงานแล้ว ยังช่วยให้เจ้าของธุรกิจขายของออนไลน์ สามารถดูข้อมูลการขายได้แบบ Real Time ทำให้รู้ว่าช่องทาง Marketplace มียอดขายเท่าไหร่บ้าง ซึ่งจุดนี้จะทำให้การบริหารและการวางกลยุทธ์ทางการตลาดของแบรนด์นั้นง่ายมากขึ้น รวมถึงการยื่นภาษีสำหรับธุรกิจขายออนไลน์ที่จดทะเบียนพาณิชย์อย่างถูกต้องด้วยเช่นกัน

เพราะทำให้รู้ว่าสินค้าประเภทใดได้รับความนิยมมากที่สุด ควรปรับหรือเพิ่มสต็อกสินค้ามากน้อยแค่ไหน และที่สำคัญคือ ควรจัดโปรโมชั่นอย่างไรตามแคมเปญต่าง ๆ ของแพลตฟอร์มร้านค้าออนไลน์ อาทิ แคมเปญของทาง Shopee Thailand ที่มักจะมีการแจกโค้ดส่วนลดต่าง ๆ และโปรโมชั่นส่งเสริมการขายสำหรับร้านค้าและ Seller โดยจะอัปเดตผ่านทาง Upcoming Events โดยตรง

เชื่อมต่อ API บน Shopee และ Lazada ได้แล้ววันนี้ ที่ SMEMOVE!

จะเห็นได้เลยว่าฟังก์ชันการเชื่อมต่อ API เข้ากับร้านค้าออนไลน์ทั้ง Shopee และ Lazada ในการขายออนไลน์ดังกล่าวนี้ เป็นหนึ่งในตัวช่วยดีดีที่จะทำให้ผู้ประกอบการ หรือคนทำธุรกิจขายของออนไลน์นั้นง่ายมากขึ้น ทั้งเรื่องการจัดทำใบกำกับภาษีอย่างย่อและเอกสารทางการขาย โดยเฉพาะใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ ตลอดจนการบันทึกข้อมูลการขายจากแพลตฟอร์มต่าง ๆ แบบอัตโนมัติ ที่สามารถลดภาระงานได้อย่างเป็นระบบ ไม่ต้องมานั่งบันทึกข้อมูลด้วยตัวเองอีกต่อไป เพียงเลือกใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ SMEMOVE เท่านั้น!

ทดลองใช้ฟรีได้ที่ : SMEMOVE

คู่มือการใช้งาน : HELP