How – To การทำสัญญาจ้างงาน ของพนักงานประจำที่ HR ควรรู้

การจ้างงานพนักงานประจำ (Full – Time) สิ่งสำคัญคือ การทำสัญญาจ้างงาน ให้มีความครอบคลุมที่สุด เพื่อประโยชน์ทั้งต่อฝ่ายบุคคลและพนักงานเอง เพราะฉะนั้น SMEMOVE จะมาสรุปให้ดูกัน ว่าการทำสัญญาจ้างงานควรมีข้อมูลอะไรบ้าง เพื่อเป็นแนวทางให้ HR หรือนายจ้างเอาไปปรับใช้ได้เลย

สัญญาจ้างงาน คืออะไร?

สัญญาจ้างงาน คือ สัญญาที่เป็นทั้งลายลักษณ์อักษรและแบบที่ไม่เป็นลายลักษณ์อักษร ที่ระบุไว้ชัดเจนหรือเข้าใจโดยปริยาย ระหว่างบุคคลที่เรียกว่า “ลูกจ้าง” ให้ตกลงทุนงานร่วมกับอีกบุคคลที่เป็น “นายจ้าง” โดยทางนายจ้างตกลงให้ค่าจ้างตลอดระยะเวลาที่ทำงานให้ และความสมบูรณ์ของสัญญาจ้างมีผลรับรองทันทีที่มีการตกลงกัน แม้ว่าจะไม่ได้เซ็นเอกสารก็ตาม

สัญญาจ้างงานสำหรับพนักงานประจำ

การทำสัญญาจ้างงานแบบ Full – Time หรือสำหรับพนักงานประจำ มีข้อกำหนดอย่างชัดเจนคือ การกำหนดระยะเวลาการทำงานที่แน่นอน ตามมาตรา 23 โดยกำหนดให้พนักงานทำงานไม่เกิน 8 ชั่วโมง/วัน และรวมไม่เกิน 48 ชั่วโมง/สัปดาห์ หากมีการทำงานล่วงเวลาต้องคิดในอัตราที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น

ข้อมูลที่ควรระบุในสัญญาจ้างพนักงานประจำ

1. ข้อมูลคู่สัญญา นายจ้าง – ลูกจ้าง

โดยมีทั้งข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน ชื่อ – สกุล และข้อมูลการติดต่อของทั้งสองฝ่าย ซึ่งบางกรณีฝั่งของลูกจ้างอาจจะมีข้อมูลบุคคลที่สามารถติดต่อได้ร่วมอยู่ด้วย เพื่อให้สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน

2. ตำแหน่งและหน้าที่

ในสัญญาจ้างต้องมีการระบุตำแหน่งในการดำเนินงานอย่างชัดเจน พร้อมกับหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคน ซึ่งจะต้องเป็นไปตามโครงสร้างของบริษัท

3. ค่าจ้าง ค่าตอบแทน และค่า OT

สัญญาจ้างที่ดีต้องมีข้อมูลอัตราค่าตอบแทนที่ครบถ้วน ไม่ได้มีเพียงแค่ค่าจ้างเท่านั้น แต่ต้องรวมไปถึงค่า OT และเงินรายการอื่น ๆ เช่น หากเป็นฝ่ายขายอาจะมีระบุค่าคอมเอาไว้ด้วย

4. เวลาในการทำงาน

ในสัญญาจ้างต้องมีการระบุระยะเวลาในการทำงานที่ชัดเจน โดยเฉพาะพนักงานประจำที่ต้องทำงานไม่เกินตามที่กฎหมายกำหนด และในการทำงานต้องมีการระบุด้วยว่า หากทำงานในวันหยุดจะต้องได้รับค่าล่วงเวลาเท่าไหร่บ้าง

5. วันหยุด และหลักเกณฑ์การหยุด

วันหยุดที่ระบุในสัญญาจ้าง อาจระบุแยกเป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์และวันหยุดอื่น ๆ รวมถึงหลักเกณฑ์เกี่ยวกับวันหยุด วันลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน เพื่อให้มีความชัดเจนของทั้งสองฝ่าย

6. สวัสดิการต่าง ๆ เช่น กองทุน PVD

กรณีที่บริษัทมีสวัสดิการก็ควรระบุเอาไว้ในสัญญาจ้างด้วยเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PVD), ค่าเรียน, ค่าท่องเที่ยว, ของขวัญวันเกิด และอาหาร นอกจากนี้ หากมีคอมพิวเตอร์ส่วนตัวให้ใช้ เพื่อทำงานแบบ Work From Home ก็อาจจะระบุเพิ่มเข้าไปในส่วนนี้ด้วย

7. วินัย โทษ และเงื่อนไขอื่น ๆ

สุดท้ายแล้วสัญญาจ้างจะครบถ้วนสมบูรณ์ได้ ต้องมีการระบุวินัย ข้อปฏิบัติ เงื่อนไขต่าง ๆ และโทษเอาไว้ด้วยเช่นกัน โดยเฉพาะกิจการที่มีการถือข้อมูลส่วนตัว หรือข้อมูลอ่อนไหวของลูกค้าเอาไว้เป็นจำนวนมาก เพราะมีผลทางด้านกฎหมายอย่างชัดเจน หากพนักงานทำผิดกฎบริษัทก็สามารถนำไปบังคับใช้ได้ในทางกฎหมาย

สรุป

การทำสัญญาจ้างงานของพนักงานประจำ ถือว่าไม่มีอะไรที่ซับซ้อนจนเกินไป เพราะหลัก ๆ คือการสร้างข้อตกลงและเงื่อนไขร่วมกัน และในการทำสัญญาควรมีผู้เซ็นรับทราบในเอกสารมากกว่า 2 คน โดยส่วนมากแล้วจะมีคนลงนามหลัก ๆ คือ ลูกจ้าง, หัวหน้างาน, ฝ่ายบุคคล และกรรมการบริษัท เพื่อให้มีความสมบูรณ์ที่สุดนั่นเอง

ทดลองใช้ฟรีได้ที่ : SMEMOVE

คู่มือการใช้งาน : HELP