เปลี่ยนออฟฟิศสู่ยุคดิจิตอล ปรับการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานสู่ระบบออนไลน์

By posted on June 19, 2020 9:00AM

การปรับตัวถือเป็นคุณสมบัติสำคัญของการทำธุรกิจ และเพื่อให้การทำธุรกิจสามารถดำเนินไปได้อย่างต่อเนื่องเหมาะกับยุคสมัยเข้ากันได้ดีกับรูปแบบการทำงานใหม่ๆ ที่อาจเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา วันนี้ SMEMOVE จะพาคุณมาพบกับเรื่องราวดีๆ ในการทำธุรกิจ โดยวันนี้จะเป็นเรื่องราวของการเปลี่ยนออฟฟิศสู่ยุคดิจิตอลง่ายๆ เพียงแค่ปรับการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานสู่ระบบออนไลน์

ทำความรู้จักกับระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงานระบบออนไลน์ก่อนเปลี่ยนออฟฟิศสู่ยุคดิจิตอล

ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงานผ่านระบบออนไลน์ หรือ Online Time Attendance Management คือระบบของการลงเวลาเข้าออกงานของพนักงาน ที่จะทำการบันทึกผ่านอุปกรณ์ดิจิตอลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner) สมาร์ทโฟน (Smart Phone) แทบเล็ต (Tablet) ตลอดจนอุปกรณ์ต่างๆ ที่สามารถยืนยันตัวตนผู้ใช้งานได้อย่างชัดเจน ปลอดภัย และเชื่อมต่อสู่ระบบข้อมูลกลางอย่างระบบคลาวด์ (Cloud System) ได้

สำหรับการยืนยันตัวตนในรูปแบบนี้จะมอบความสะดวกสบายให้กับผู้ใช้งานทุกคนเพราะสามารถเข้าระบบที่ไหนก็ได้ในโลก และสามารถทำการบันทึกเวลาทำงานได้แบบ Real Time เนื่องจากระบบมีการส่งข้อมูลไปที่ฐานข้อมูลกลางเดียวกัน แถมยังระบุตำแหน่งได้ชัดเจน สามารถนำมาใช้เป็นหลักฐานประกอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งแน่นอนว่าระบบนี้จะช่วยลดปัญหาการเก็บข้อมูลโดยระบบสแกนนิ้วแบบเดิมๆ ที่ไม่เชื่อมต่อสู่ระบบออนไลน์หรือระบบตอกบัตรได้เป็นอย่างดี ทั้งยังสามารถประมวลผลข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบ แม่นยำ ชัดเจน และรวดเร็วอีกด้วย

ประโยชน์ที่คุณจะได้รับเมื่อตัดสินใจใช้การบันทึกเวลาเข้า-ออกงานผ่านระบบออนไลน์

1. ความรวดเร็ว ว่องไว สะดวกสบายในการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวลาของการทำงาน

2. ข้อมูลสำคัญถูกบันทึกไว้ในที่เดียวจะทำการค้นหา ตรวจสอบ นำไปใช้งานก็สะดวกสบาย

3. สามารถเข้าใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะต่างประเทศ หรือทั่วโลก

4. ข้อมูลชัดเจน แม่นยำ มาพร้อมหลักฐานอ้างอิงที่น่าเชื่อถือ

5. พนักงานสามารถจัดการบริหารเวลาในการทำงานได้ด้วยตัวเอง

6. ประหยัดแรงงาน และทรัพยากรภายในบริษัท ลดต้นทุนในการทำงานได้เป็นอย่างดี

7. ลดอัตราการจ้างงานสำหรับตำแหน่งงานที่มีส่วนเกี่ยวข้องได้

ในปัจจุบันมีบริษัทมากมายได้เปิดให้บริการระบบบันทึกเวลาการเข้า-ออกงานผ่านระบบออนไลน์แล้ว และสำหรับใครที่รู้สึกสนใจระบบการบันทึกเวลาเข้าออกในลักษณะนี้ แต่ไม่มีความจำเป็นในการใช้งานถึงขนาดให้พนักงานลงเวลาเข้าออกงานผ่านมือถือของตัวเอง ก็ลองมาทดลองใช้งานโปรแกรมบันทึกบัญชีออนไลน์ SMEMOVE ดูนะคะ เพราะโปรแกรมของเราก็สามารถดึงบันทึกเวลาเข้าออกงาน ของพนักงานจากเครื่องสแกนนิ้วได้ โดยที่พนักงานไม่จำเป็นต้องทำการดึงข้อมูล หรือสรุปเวลาเองให้เสียเวลา และข้อมูลเวลาก็ถูกรวมไว้ในที่เดียว พร้อมให้เข้าตรวจได้ทุกที่ทุกเวลา

ทดลองใช้ฟรีได้ที่ : SMEMOVE

คู่มือการใช้งาน : HELP

ติดตามบทความอื่นๆของ SMEMOVE.com ได้ที่

บทความบัญชี: smemove.com/blog

Facebook: Facebook.com/smemove.th

Youtube: SMEMOVE